Kommunikationssystem (IN-FORM PRO)

Bestellung beim Großhändler per Fax!
Angebot geht an Kunde per E-Mail!
Rückrufwunsch per SMS an den Chef!

Digitalisierung ist schön und gut, aber wer soll da noch durchblicken? Geschweige denn alles dem richtigen Kunden oder Lieferanten zuordnen, so dass auch der Kollege die Dokumente wiederfindet? Sie!

Versenden und empfangen Sie E-Mails, verschicken Sie Faxe und SMS-Nachrichten. Ordnen Sie diese Dokumente einer Adresse zu, und schon sehen Sie in IN‑FORM sämtlichen Schriftverkehr, der stattgefunden hat. Das heißt, Sie können die gesamte Kommunikation nachvollziehen! Nutzen Sie das öffentliche Postfach als Einflugschneise und für E-Mails, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben sollen. Das Zusatzmodul Mail/Fax/SMS plus* arbeitet zentral und ist so integriert, dass Sie von allen Arbeitsplätzen aus ohne zusätzliche externe Programme arbeiten können!

Service (IN-FORM PRO)

Umsatz mit Kundenservice

Guter Kundenservice erfordert einen erheblichen organisatorischen Aufwand.

Mit dem Zusatzmodul Service reduzieren Sie den manuellen Teil auf ein Minimum!

Mit den Daten, die Sie in Ihrer Servicekartei sammeln, erledigt IN-FORM die meisten notwendigen Schritte automatisch: Wartungsverträge, Kundendienstvorgänge und Kleinaufträge verwalten, Kundendienstplanung, automatische Terminankündigung für Ihre Kunden - alles inbegriffen.

Das Beste dabei: Die Rechnungen werden automatisch erstellt und die Terminplanung ist durchgängig.

Sie setzen IN-FORM ein?
In der IN-FORM-Hilfe (F1) ist der praktische Einsatz des Zusatzmodules Service im Detail beschrieben.

Datenservice (IN-FORM PRO)

Halten Sie Ihre Artikeltexte und Preise immer aktuell!

Lesen Sie Kataloge, Artikel oder Leistungstexte vom Großhändler oder Hersteller (Datenlieferant) von CD oder online ein. Bauen Sie Ihre Artikelkartei schnell auf und halten Sie ohne großen Eingabeaufwand Ihre Artikel und Preise immer auf dem Laufenden.

Das Zusatzmodul Datenservice liest folgende Formate ein:

DATANORM
ELDANORM
ZVEHNORM
DATANORM Online
SHK-Connect

Read more … Datenservice (IN-FORM PRO)

Nachkalkulation (IN-FORM PRO)

Gewinn mit jedem Auftrag!

Verwalten Sie Urlaubstage und Überstunden. Material- und Zeitübersichten im Soll-/Ist-Vergleich verschaffen Ihnen jederzeit den Überblick. Die integrierte BDE-Schnittstelle erleichtert die Datenerfassung.

Ergänzen Sie Ihr Zusatzmodul Nachkalkulation / Zeitwirtschaft um die Zeiterfassung IN-ZEIT, der genialen Ergänzung fürs Büro, das Terminal im Lager oder mobile Endgeräte wie Tablet oder Smartphone!

Weiterführende Infos

Voraussetzungen zum Einsatz von IN-ZEIT: IN-ZEIT Systemvoraussetzungen
Importieren von Zeiten und Materialien mit der BDE-Schnittstelle: BDE-Schnittstelle
Importieren von Zeiten und Materialen nach der INNZ-Norm: INNZ-Schnittstelle

Dokumentenablage (IN-FORM PRO)

Welche Möglichkeiten und Vorteile bietet das Modul Dokumentenablage?

Bei der Dokumentenablage können alle externen Dokumente, also alle eingescannten Papierdokumente, sowie auch elektronische Dokumente, in allen gängigen Formaten zentral in IN-FORM abgelegt und verwaltet werden.

Beispiele: Bilderdateien, Textdateien, PDF (Rechnungen), PowerPoint, Excel, usw.

Somit hat man eine zentrale Übersicht aller abgelegten Infos auf Kunden-, Lieferanten- und Projektebene.

Dokumente kann man hinter der Artikelkartei, Adressenkartei, Projektkartei und hinter den Belegen ablegen.

Ordner öffnen (Angebote, Aufträge, Bestellungen,..), Belegnummer auswählen, weitere Funktionen, Dokumentenablage öffnen.

IN-FORM PRO Advertisement

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Sie erreichen uns persönlich:

Montag bis Donnerstag: 8:30 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:30 Uhr
Freitag: 8:30 - 12:00 Uhr und 13:00 - 14:30 Uhr

Zentrale: 07248 4500-100 oder info@in-software.com
Direkte Durchwahl zur Hotline: 07248 4500-200. Nutzen Sie gerne auch den Bereich Support mit einer Fülle von Informationen.

Alternativ füllen Sie das nachfolgende Kontaktformular aus. Gerne setzen wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung -> see link: